MIS PRESENTACIONES CON MICROSOFT POWERPOINT.
1.
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Un gráfico
estadístico es una representación visual de una serie de datos estadísticos. Es
una
herramienta muy
eficaz, ya que un buen gráfico:
- ü capta la atención del lector;
- ü Presenta la información de forma sencilla, clara y precisa;
- ü No induce a error;
- ü Facilita la comparación de datos y destaca las tendencias y las diferencias;
- ü Ilustra el mensaje, tema o trama del texto al que acompaña.
Diagrama de
barras.
Consiste en dos
ejes perpendiculares y una barra o rectángulo para cada valor de la variable.
Normalmente, se suele colocar en el eje horizontal los valores de la variable
(aunque también se puede hacer en el vertical). El otro eje se gradúa según los
valores de las frecuencias. La representación gráfica consiste en dibujar una
barra o un rectángulo para cada uno de los valores de la variable de altura
igual a su frecuencia.
Histograma.
Es un caso
particular del diagrama anterior en el caso de variables continuas. Si los
intervalos son correlativos, los rectángulos aparecen pegados en la
representación gráfica. En caso de que la amplitud de los intervalos no se
igual para todos, hay que hacer coincidir el área del rectángulo con la
frecuencia del intervalo. Un ejemplo muy utilizado de histograma es una
pirámide de población.
Diagrama de sectores.
Consiste en dividir
un círculo en tantos sectores como valores de la variable. La amplitud de cada
sector debe ser proporcional a la frecuencia del valor correspondiente.
Polígono de frecuencias.
Representamos dos
ejes perpendiculares y representamos en el horizontal los valores de la
variable y en el vertical las frecuencias. Representamos los puntos que tiene
por primera coordenada el valor de la variable y por segunda el valor de la
frecuencia. Uniendo todos los puntos obtenemos una línea poligonal que es la
representación que buscamos.
2.
HERRAMIENTAS DE MS POWERPOINT.
Barra de
desplazamiento
A la derecha de la
ventana de PowerPoint 97 hay una barra de desplazamiento vertical. Esta barra y
las flechas dobles le permiten pasar de una transparencia a otra, avanzando y/o
retrocediendo de una en una, o yendo directamente a la transparencia deseada.
La barra de
menús
La barra de menús
contiene la lista de menús propios de PowerPoint. Cada menú contiene una lista
de diversos comandos, que se aplicarán según la necesidad en cada caso.
New (Nuevo): Permite crear
un nuevo fichero de PowerPoint.
Open (Abrir): Abre un fichero de PowerPoint ya existente. Se ofrece la posibilidad de abrir el documento en modo de lectura (Read Only), con el fin de evitar modificaciones accidentales en el fichero original.
Close (Cerrar): Cierra un fichero o documento activo. Cuando se selecciona esta opción sin haber salvado previamente el fichero aparece una caja de diálogo que pregunta si se desean guardar los cambios realizados.
Save (Guardar): Actualiza en el disco la información del documento en el que se está trabajando, sin opción de modificar el nombre del fichero o guardarlo en otro directorio, a menos que sea la primera vez que se salva el fichero en el disco.
Properties (Propiedades): Permite al usuario definir una serie de datos adicionales para poder posteriormente identificar el contenido del fichero. Estos datos son el nombre del fichero, el directorio en el que se encuentra, fichero en el que está la plantilla, número de diapositivas, título, tema, autor, palabras clave, comentarios, etc.
Slide Setup (Configuración de las diapositivas): Abre un cuadro de diálogo donde se pueden definir los tamaños de la diapositiva orientaciones, numeraciones de diapositivas desde una dada, etc.
Print (Imprimir): Este
comando permite imprimir la parte que se desee del documento activo, ya sean
las diapositivas, las notas para los oyentes, las anotaciones para el orador o
el esquema. Además permite definir el número de copias, las diapositivas que se
desean imprimir y un conjunto de opciones más, como por ejemplo la impresión en
blanco y negro. En muchos aspectos es similar al comando Print de Word.
3.
CÓMO DUPLICAR DIAPOSITIVAS.
Con el comando Duplicar harás copias de la
diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedará
directamente debajo.
Esta función te permite elegir la ubicación de
la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida
de diapositivas similares.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y
haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva.
Paso 2:
Elije la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas del menú desplegable.
4.
INSERTAR HORA, FECHA Y NÚMERO EN UNA DIAPOSITIVA.
Puede agregar un
número y la fecha y hora en cualquier parte de una dispositiva si agrega un
marcador de posición o un cuadro de texto a la diapositiva.
NOTAS
ü Para obtener más información acerca de los marcadores de posición, vea
Agregar un marcador de posición a un diseño.
ü Para obtener más información acerca de los cuadros de texto, vea
Agregar texto a una diapositiva.
ü Para obtener más información acerca de cómo agregar un número de
diapositiva o la fecha y hora a todas las diapositivas de la presentación, vea
Agregar un encabezado o pie de página a una presentación.
¿Qué desea hacer?
v Agregar un número de diapositiva a una diapositiva
v Agregar la fecha y hora a una diapositiva
v Agregar un número de diapositiva o la fecha y hora a un pie de página
en una diapositiva
Agregar un número de diapositiva a una diapositiva
En la diapositiva,
haga clic en el marcador de posición o en el cuadro de texto al que desee
agregar el número de diapositiva.
En el grupo Texto
de la ficha Insertar, haga clic en Número de diapositiva.
NOTA: Si aparece el cuadro de
diálogo Encabezado y pie de página después de hacer clic en la opción Número de
diapositiva, la diapositiva no contiene ningún marcador de posición ni cuadros
de texto. Para obtener más información acerca de los marcadores de posición,
vea Agregar un marcador de posición a un diseño. Para obtener más información
acerca de los cuadros de texto, vea Agregar texto a una diapositiva. Para
obtener información sobre cómo agregar un número de diapositiva sin utilizar
ningún marcador de posición ni cuadros de texto, vea Agregar un número de diapositiva
o la fecha y hora a un pie de página de una diapositiva.
Agregar la fecha y hora a una diapositiva
En la diapositiva, haga clic en el
marcador de posición o en el cuadro de texto al que desea agregar la fecha y
hora.
En el grupo Texto de la ficha
Insertar, haga clic en Fecha y hora.
NOTA: Si aparece el cuadro de
diálogo Encabezado y pie de página después de hacer clic en Fecha y hora, la
diapositiva no contiene un marcador de posición o cuadro de texto. Para obtener
más información acerca de los marcadores de posición, vea Agregar un marcador
de posición a un diseño. Para obtener más información acerca de los cuadros de
texto, vea Agregar texto a una diapositiva. Para obtener información acerca de
cómo agregar la fecha y hora sin utilizar un marcador de posición o un cuadro
de texto, vea Agregar un número de diapositiva o la fecha y hora a un pie de
página en una diapositiva.
En el cuadro de diálogo Fecha y
hora, en Formatos disponibles, seleccione el formato que desee y haga clic en
Aceptar.
Agregar un número de diapositiva o la fecha y hora a un pie
de página en una diapositiva
Para agregar un
número de diapositiva o la fecha y hora a una diapositiva que no contiene un
marcador de posición o un cuadro de texto, puede agregar el número de diapositiva
o la fecha y hora a un pie de página.
1.-Haga clic en
cualquier parte de la diapositiva.
2.-Siga uno de
estos procedimientos:
ü Para agregar un número de diapositiva, en el grupo Texto de la ficha
Insertar, haga clic en Número de diapositiva.
ü Para agregar la fecha y hora, en el grupo Texto de la ficha Insertar,
haga clic en Fecha y hora.
3.-En el cuadro de
diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active la casilla
de verificación Pie de página y siga uno de estos procedimientos:
ü Para agregar la fecha y hora, active la casilla de verificación Fecha y
hora.
ü Para agregar un número de diapositiva, active la casilla de
verificación Número de diapositiva.
4.-Para agregar un
número de diapositiva o la fecha y hora al pie de página únicamente en la
diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para agregar un número de diapositiva
o la fecha y hora al pie de página de todas las diapositivas de la
presentación, haga clic en Aplicar a todas.
5.
CAMBIEMOS EL ORDEN DE APARICIÓN DE LOS OBJETOS.
En Adobe Captivate puede añadir varios
objetos, como leyendas, cuadros resaltados, animaciones o imágenes a las
diapositivas. Además, puede especificar el orden en el que aparecen los
objetos. Utilice la cronología para ajustar con precisión los tiempos de
aparición de todos los objetos de una diapositiva.
1.-En un proyecto abierto, desplácese a la
diapositiva que contenga los objetos cuyo orden desea cambiar.
2.-Cambie el orden y el tiempo de aparición de
los objetos.
ü Por ejemplo, mueva el ratón sobre el borde izquierdo o derecho de un
objeto hasta que aparezca el cursor que permite cambiar el tamaño. A
continuación, arrastre el borde izquierdo o derecho para cambiar el momento en
que aparece el objeto y la duración de su aparición.
ü Por ejemplo, si un objeto se muestra al mismo tiempo que la
diapositiva, pero prefiere retrasar brevemente su aparición, mueva el ratón
sobre el centro del objeto en la cronología hasta que aparezca una mano. A
continuación, arrastre el objeto completo de forma que su borde izquierdo quede
alineado con 2s (2 segundos de retraso) o 4s (4 segundos de retraso) en el
encabezado.
3.-Si hay dos objetos que se solapan en la
diapositiva, defina el orden de apilamiento para especificar el objeto que
desea que aparezca en el frente. Para cambiar el orden de apilamiento, mueva
los objetos hacia atrás o hacia delante de la diapositiva Fase. Lo más
importante a tener en cuenta es que los objetos situados detrás de la fase
aparecen detrás de los demás objetos. Utilice uno de los siguientes métodos
para definir el orden de apilamiento:
ü Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic
(Mac OS) en un objeto de una diapositiva y seleccione una de las opciones de
orden de los objetos. Si es necesario, haga clic con el botón derecho (Windows)
o pulse Control y haga clic (Mac OS) en otros objetos de la diapositiva y
defina su orden.
ü En la Tira de película, mueva el puntero sobre un objeto hasta que
aparezca la mano. Arrastre el objeto hacia arriba o hacia abajo para cambiar su
posición en el orden de apilamiento. Al mover un objeto hacia arriba en el
orden de apilamiento, se mueve a la parte delantera de la fase. Si se mueve un
objeto hacia abajo, pasa a estar detrás de la fase.
Nota: si se modifica el orden de una mini diapositiva, los objetos que
contiene también se mueven a su vez hacia delante o hacia atrás con ella.
6.
INSERTAR
DIAGRAMAS.
1. Abra una hoja de cálculo y especifique algunos datos con cabeceras de
filas y columnas en una tabla.
2. Seleccione los datos junto con las cabeceras.
3. Haga clic en el menú Crear - Diagrama.... A continuación, se insertará
el Diagrama.
4. En la hoja de cálculo, haga clic en el botón del ratón y arrastre para
formar un rectángulo que defina el tamaño y la ubicación inicial del diagrama
5. Tan pronto como suelte el botón del ratón aparecerá un diálogo donde
puede especificar más entradas. También puede hacer clic en el botón Crear para
crear un diagrama con los parámetros predeterminados.
Es posible efectuar
a su gusto otras modificaciones de los elementos del diagrama. Para ello, puede
hacer doble clic sobre cada elemento del diagrama o abrir cada opción en el
menú Formato mientras el diagrama esté seleccionado. Si por, ejemplo, hace
doble clic sobre las casillas coloreadas en la leyenda, podrá formatear de nuevo
automáticamente todos los datos correspondientes. Si, por el contrario, hace
doble clic sobre el fondo del recuadro de la leyenda, podrá formatear sólo el
fondo.
Si ha creado el
diagrama con los datos de una tabla de una hoja de cálculo, las series de datos
que haya seleccionado con el ratón en el diagrama se destacarán en la tabla.
Abra la
barra de herramientas Dibujo y seleccione la flecha Seleccionar. Ahora puede
hacer clic en el diagrama para seleccionarlo.
En un diagrama de
IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets, es posible mover una serie de datos hacia
adelante o hacia atrás. De esta forma puede organizar las filas de tal forma
que las representaciones menores 3D queden situadas al frente del todo y las
mayores más atrás. Para modificar la organización del diagrama, utilice un
mandato en el menú contextual de una serie de datos o seleccione Formato -
Organizar. Las áreas de celdas correspondientes de la hoja de cálculo de IBM
Lotus Symphony Spreadsheets no se reorganizarán.
Consejo:
ü Cuando inserte un diagrama en una presentación con Crear - Diagrama, se
visualizará con un conjunto de datos de ejemplo. Si inserta un diagrama en una
hoja de cálculo, en primer lugar debe seleccionar las celdas de la hoja de
cálculo cuyos valores se deberían mostrar en el diagrama.
ü En Lotus Symphony Documents, puede insertar un diagrama obtenido a
partir de los datos de una tabla de Lotus Symphony Documents. Si no ha
seleccionado datos en una tabla de Lotus Symphony Documents, al seleccionar
Crear - Diagrama se inserta un diagrama que contiene datos de ejemplo.
ü Puede modificar los valores de un diagrama si hace doble clic en el
diagrama y selecciona luego el mandato Editar - Datos del diagrama . Si desea
modificar los valores de un diagrama generado a partir de datos seleccionados,
deberá modificar los valores en las celdas de la hoja. Si el diagrama está en
un documento de Lotus Symphony Documents, pulse F9 (Uso especial de Mac) para
actualizar el diagrama.
ü Una forma fácil de cambiar los números en un diagrama es arrastrar y
soltar: seleccione un área de celdas de la tabla, arrástrelo y suéltelo en el
diagrama. El diagrama se actualiza con los nuevos valores.
ü La modificación de los datos del diagrama también es posible si, por
ejemplo, copia un diagrama de una hoja de cálculo en un documento de Lotus
Symphony Documents y hace un doble clic en el diagrama del documento de Lotus
Symphony Documents. Recuerde, sin embargo, que sólo está editando la copia y no
el documento original.
7.
INSERTAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Y COMENTARIOS.
El Microsoft Office
Excel, sirve también para diseñar gráficos estadísticos, los cuales se utilizan
para la interpretación de resultados de investigaciones de campo.
Ahora se elaborarán
gráficos estadísticos, partiendo de la tabulación de resultados en la
aplicación de una encuesta.
RECUERDE:
Crear una etiqueta
en el archivo Tablas, que diga Gráficos Estadísticos, en esta hoja se diseñarán
las tablas y gráficos estadísticos.
Para poner el
porcentaje utilizar el ícono.
Utilizar esta opción
de gráfico
Aplicar Opciones de
eje para que el eje de coordinadas al 100%
Dar formato de
serie de datos dando clic en las barras y seleccionar Relleno y Variar colores
Actividad:
Elabore 2 cuadros
estadísticos: Tabla No. 1 Gráficos de columna,
Tabla No. 2 Gráfico circular.
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